Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Dowiedz się, jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe.

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2025

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy Motoro, obejmującej zarówno serwis internetowy (dostępny pod adresem www.motoro.pl), jak i aplikację mobilną Motoro.

Administratorem danych osobowych jest Motoro, z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000000000, NIP: 0000000000, REGON: 000000000.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Motoro Sp. z o.o.

ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, Polska

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem email: kontakt@motoro.app

3. Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane Identyfikacyjne i Kontaktowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania/siedziby firmy
  • NIP (w przypadku działalności gospodarczej)

3.2. Dane Dotyczące Pojazdów

  • Marka, model i rok produkcji pojazdu
  • Numer rejestracyjny
  • Numer VIN
  • Przebieg pojazdu
  • Historia serwisowania
  • Zdjęcia pojazdu

3.3. Dane Transakcyjne

  • Historia rezerwacji i wypożyczeń
  • Dane płatności (przetwarzane przez operatorów płatności)
  • Faktury i dokumenty księgowe
  • Historia usług warsztatowych

3.4. Dane Lokalizacyjne (Aplikacja Mobilna)

  • Dane GPS - lokalizacja pojazdu w czasie rzeczywistym
  • Historia tras i przebiegów
  • Lokalizacja warsztatów partnerskich w pobliżu

3.5. Dane Techniczne

  • Adres IP
  • Typ i wersja przeglądarki
  • System operacyjny
  • Identyfikator urządzenia (w aplikacji mobilnej)
  • Logi aktywności w systemie

4. Cel Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług - zarządzanie rezerwacjami pojazdów, usługami warsztatowymi, zarządzanie flotą
  • Obsługa konta użytkownika - rejestracja, logowanie, zarządzanie profilem
  • Realizacja umów - wynajem pojazdów, świadczenie usług warsztatowych
  • Przetwarzanie płatności - wystawianie faktur, obsługa transakcji
  • Komunikacja - kontakt w sprawach związanych z usługami, powiadomienia, marketing (wyłącznie za zgodą)
  • Bezpieczeństwo - zapobieganie nadużyciom, ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
  • Analityka i ulepszanie usług - analiza użytkowania platformy w celu optymalizacji
  • Lokalizacja (aplikacja mobilna) - śledzenie floty, nawigacja do warsztatów, optymalizacja tras
  • Wypełnienie obowiązków prawnych - rachunkowość, archiwizacja dokumentów

5. Podstawa Prawna Przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy (świadczenie usług Motoro)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (marketing, lokalizacja GPS, cookies)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny (rachunkowość, archiwizacja)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, analityka, zapobieganie nadużyciom)

6. Udostępnianie Danych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:

6.1. Warsztaty Partnerskie

W przypadku rezerwacji usług warsztatowych, Twoje dane kontaktowe oraz dane pojazdu są udostępniane wybranemu warsztatowi w celu realizacji umówionej usługi.

6.2. Operatorzy Płatności

Dane niezbędne do realizacji płatności są przekazywane licencjonowanym operatorom płatności (np. Stripe, PayU) w zakresie niezbędnym do przetworzenia transakcji.

6.3. Dostawcy Usług IT

Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców (hosting, poczta email, analityka) działających jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia.

6.4. Organy Publiczne

Możemy ujawnić dane organom państwowym, jeśli jest to wymagane przepisami prawa lub w odpowiedzi na prawnie uzasadnione żądanie (np. sądu, policji).

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:

  • Szyfrowanie danych w tranzycie (protokół HTTPS/TLS)
  • Szyfrowanie danych wrażliwych w bazie danych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu oparta na rolach
  • Monitorowanie bezpieczeństwa i wykrywanie anomalii
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla kont użytkowników

Pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa, żadna metoda transmisji danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczna. Zachęcamy do stosowania silnych haseł i ochrony dostępu do swojego konta.

8. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Dane do obsługi konta - do momentu usunięcia konta lub 3 lata od ostatniej aktywności
  • Dane transakcyjne i faktury - 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawny)
  • Historia wynajmu i usług - 3 lata od zakończenia współpracy
  • Dane lokalizacyjne GPS - 90 dni (lub krócej na żądanie)
  • Logi systemowe - 12 miesięcy
  • Marketing (na podstawie zgody) - do czasu wycofania zgody

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację.

9. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

9.1. Prawo Dostępu

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

9.2. Prawo do Sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

9.3. Prawo do Usunięcia ("Prawo do Bycia Zapomnianym")

Możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę.

9.4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).

9.5. Prawo do Przenoszenia Danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

9.6. Prawo Sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

9.7. Prawo do Wycofania Zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

9.8. Prawo do Złożenia Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@motoro.app. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

10. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa i aplikacja mobilna wykorzystują pliki cookies i podobne technologie do poprawy funkcjonalności i doświadczenia użytkownika.

10.1. Rodzaje Cookies

  • Niezbędne cookies - wymagane do funkcjonowania strony (sesja, bezpieczeństwo)
  • Funkcjonalne cookies - zapamiętywanie preferencji (język, motyw)
  • Analityczne cookies - Google Analytics (za zgodą) do analizy ruchu na stronie
  • Marketingowe cookies - personalizacja reklam (za zgodą)

10.2. Zarządzanie Cookies

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

11. Aplikacja Mobilna - Szczególne Uprawnienia

Aplikacja mobilna Motoro może wymagać następujących uprawnień:

11.1. Lokalizacja GPS

Cel: Śledzenie lokalizacji pojazdów flotowych w czasie rzeczywistym, nawigacja do najbliższych warsztatów, optymalizacja tras.

Kontrola: Możesz wyłączyć dostęp do lokalizacji w ustawieniach urządzenia. Wyłączenie może ograniczyć funkcje nawigacji i śledzenia floty.

11.2. Aparat i Galeria

Cel: Dodawanie zdjęć pojazdów, dokumentowanie stanu auta przed/po wynajmie, przesyłanie dokumentów.

Kontrola: Dostęp jest wymagany tylko podczas korzystania z funkcji dodawania zdjęć.

11.3. Powiadomienia Push

Cel: Przypomnienia o nadchodzących rezerwacjach, aktualizacje statusu usług, ważne informacje systemowe.

Kontrola: Możesz wyłączyć powiadomienia w ustawieniach aplikacji lub urządzenia.

11.4. Dane Urządzenia

Aplikacja zbiera podstawowe informacje o urządzeniu (model, system operacyjny, identyfikator) w celach technicznych i analitycznych.

12. Przekazywanie Danych Poza EOG

W ograniczonym zakresie możemy korzystać z usług dostawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO, takie jak:

  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • Decyzje o adekwatności ochrony danych
  • Certyfikaty Privacy Shield (USA)

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w odpowiedzi na zmiany prawne, technologiczne lub organizacyjne. O istotnych zmianach poinformujemy Cię przez:

  • Email na adres przypisany do konta
  • Powiadomienie w aplikacji mobilnej
  • Informację na stronie głównej serwisu

Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku tego dokumentu. Zachęcamy do okresowego przeglądania Polityki Prywatności.

14. Dane Kontaktowe

Skontaktuj się z nami w sprawie prywatności

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt:

Motoro Sp. z o.o.

ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, Polska